Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Karrieretalks behandler dine personoplysninger, når du bruger karrieretalks.dk, køber adgang til talks eller produkter, eller er medlem af Karrierekompas. Vi behandler dine oplysninger ansvarligt og i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og dansk lovgivning.

1. Dataansvarlig

Karrieretalks er et brand under ProCap ApS. Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

• ProCap ApS
• CVR: 33048890
• Vesttoften 32, 4040 Jyllinge
• E-mail: kontakt@karrieretalks.dk

2. Hvilke oplysninger vi behandler

Afhængigt af hvordan du bruger tjenesten, kan vi behandle:

• Kontaktoplysninger: navn, e-mail og eventuelt telefonnummer.
• Betalingsoplysninger: håndteres af vores betalingsleverandør (Stripe). Vi opbevarer ikke fulde kortoplysninger.
• Medlems- og aktivitetsdata: abonnementsstatus, tilmeldinger til talks, køb af produkter og forbrug af tjenestens funktioner.
• Indhold du selv uploader eller skriver: fx CV, jobannoncer, svar i samtale-simulatoren, LinkedIn-profil og resultater af personlighedsprofilen. Vær opmærksom på, at et CV eller en fritekst kan komme til at indeholde følsomme oplysninger (særlige kategorier efter GDPR art. 9), fx om helbred, fagforening, religion, etnisk oprindelse eller seksuel orientering, hvis du selv skriver dem. Du bestemmer selv, hvad du lægger ind, og vi anbefaler, at du kun medtager oplysninger, der er relevante for din jobsøgning. Behandler vi sådanne oplysninger, sker det kun, hvis du har givet et særskilt udtrykkeligt samtykke, første gang du lægger et CV ind (se afsnit 3).
• Oplysninger om dine netværkskontakter: hvis du bruger netværksmodulet, kan du notere navn, rolle, virksomhed og dine egne noter om personer i dit professionelle netværk. Det er oplysninger om andre mennesker, som du selv indtaster (se afsnittet nedenfor).
• Tekniske data: log-ind samt enheds- og browseroplysninger. Vi bruger ikke statistik-, marketing- eller tredjepartscookies (se afsnit 8).

Om dine netværkskontakter: Oplysningerne om dine kontakter behandler vi på vegne af dig, så du kan holde styr på din egen jobsøgning. De er kun synlige for dig, vi kontakter dem ikke, og vi bruger dem ikke til markedsføring. Retsgrundlaget er vores og din legitime interesse i at føre et personligt netværksoverblik (GDPR art. 6(1)(f)). Vi opfordrer dig til kun at notere det nødvendige og ikke følsomme oplysninger om andre. Er du en registreret kontakt og ønsker indsigt eller sletning, kan du skrive til kontakt@karrieretalks.dk, så hjælper vi.

3. Formål og retsgrundlag

• Levering af tjenesten (oprette konto, give adgang, gennemføre køb), retsgrundlag: opfyldelse af aftale, GDPR art. 6(1)(b).
• Markedsføring og nyhedsbreve, retsgrundlag: dit samtykke, GDPR art. 6(1)(a), jf. markedsføringslovens § 10. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage.
• CV, karriereprofil og samtaletræning, retsgrundlag: opfyldelse af aftalen, GDPR art. 6(1)(b).
• Eventuelle følsomme oplysninger (art. 9), som du selv lægger ind i fx dit CV, behandles på grundlag af dit udtrykkelige samtykke, GDPR art. 9(2)(a). Du kan til enhver tid slette oplysningerne igen eller trække samtykket tilbage.
• Drift, sikkerhed og forbedring, retsgrundlag: vores legitime interesse, GDPR art. 6(1)(f).
• Bogføring, retsgrundlag: retlig forpligtelse, GDPR art. 6(1)(c), jf. bogføringsloven.

4. Profilering og automatiske afgørelser

Flere af værktøjerne analyserer det, du selv lægger ind, og giver dig en vurdering — fx en personlighedsprofil, en jobfit- eller karrierematch-score eller feedback i samtale-simulatoren. Det er en form for profilering, men den sker altid som støtte til dig selv.

• Vi træffer ingen automatiske afgørelser med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning for dig (GDPR art. 22). Værktøjerne rådgiver — de bestemmer ikke noget på dine vegne.
• Vurderingerne er vejledende. Det er altid dig, der beslutter, hvad du vil bruge dem til, og en score er ikke en garanti for et bestemt resultat i en rigtig ansøgning.
• Vi bruger ikke profileringen til at afvise dig fra tjenesten, sætte priser individuelt eller lignende.

5. Databehandlere og videregivelse

Vi deler kun oplysninger med leverandører, der behandler data på vores vegne under en databehandleraftale. Vi sælger ikke dine personoplysninger. Vores nuværende databehandlere er:

• Vercel — hosting og drift af selve websitet. Placering: EU/USA. Overførsel til USA sker på EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC).
• Supabase — database, konto og login. Placering: EU/EØS.
• Stripe — betaling og fakturering. Placering: EU/USA. Overførsel til USA sker på standardkontraktbestemmelser (SCC).
• Anthropic (Claude) — AI-funktioner (simulator, CV- og profilværktøjer). Placering: USA. Overførsel sker på standardkontraktbestemmelser (SCC). Dine data bruges ikke til at træne modellerne.
• Resend — udsendelse af e-mail og nyhedsbreve. Placering: USA. Overførsel sker på standardkontraktbestemmelser (SCC).

Vælger du at logge ind med Google eller Facebook, bruger du samtidig den pågældende udbyders login-tjeneste. De behandler i den forbindelse oplysninger som selvstændigt dataansvarlige efter deres egne privatlivspolitikker. Vi modtager kun de oplysninger, der er nødvendige for at oprette og genkende din konto (typisk navn og e-mail).

6. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til:

• Konto, medlemskab og indhold du har lagt ind (fx CV, jobannoncer, profiler og samtale-logs): opbevares, så længe du har en konto. Du kan til enhver tid selv slette dit indhold i tjenesten, og du kan bede om at få hele din konto slettet — så fjerner vi dine oplysninger (bortset fra det, vi er lovpligtigt forpligtet til at gemme, se nedenfor).
• Henvendelser via kontaktformularen: opbevares, så længe det er nødvendigt for at besvare og følge op på din henvendelse.
• Bogførings- og transaktionsmateriale: opbevares i 5 år efter udløbet af det regnskabsår, købet vedrører, jf. bogføringsloven.

Trækker du et samtykke tilbage, stopper vi den pågældende behandling. Sletter du din konto, opsiger vi samtidig et eventuelt aktivt abonnement.

7. Dine rettigheder

Du har efter GDPR ret til at:

• få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig,
• få rettet forkerte oplysninger,
• få slettet oplysninger (“retten til at blive glemt”),
• få begrænset behandlingen eller gøre indsigelse,
• få udleveret dine data i et maskinlæsbart format (dataportabilitet),
• trække et samtykke tilbage til enhver tid.

Skriv til kontakt@karrieretalks.dk for at bruge dine rettigheder. Du kan også klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk).

8. Cookies og lokal lagring

Vi bruger kun teknisk nødvendige cookies og lokal lagring, så siden fungerer. De kræver ikke samtykke. Konkret drejer det sig om:

• en cookie til din log-ind-session (så du forbliver logget ind),
• en cookie til dit sprogvalg,
• lokal lagring i din browser til dit valg af lyst/mørkt tema og til midlertidige kladder i værktøjerne.

Vi bruger ingen statistik-, marketing- eller tredjepartscookies, og vi sporer dig ikke på tværs af websites. Tilføjer vi på et tidspunkt statistik- eller marketingcookies, sker det kun med dit samtykke via et cookiebanner, og vi opdaterer denne politik.

Vi laver dog en enkel, anonym måling af, hvilke offentlige sider der besøges, så vi kan forbedre siden. Det sker på vores egen server helt uden cookies: vi gemmer den besøgte sti, et eventuelt henvisende domæne og en anonym, daglig besøgs-markør, der dannes ved at hashe din IP-adresse sammen med din browsertype og datoen. Vi gemmer aldrig din rå IP-adresse, kan ikke identificere dig ud fra målingen, og deler den ikke med tredjeparter. Målingen omfatter ikke medlemsområdet, og data slettes automatisk efter 90 dage. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i at drive og forbedre siden (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra f).

9. Ændringer

Vi kan opdatere denne politik. Den gældende version findes altid på denne side med dato for seneste opdatering øverst.

10. Kontakt

Spørgsmål om dine personoplysninger? Skriv til kontakt@karrieretalks.dk.